36氪领读丨高效能人士的3个价值观以及10个工作法

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又到了周末,是时候来回顾一下本周的工作效率了。今天我们来读读知名记者、普利策新闻奖学金得主丹·查纳斯通过研究多位世界知名大厨的工作秘诀之后,发觉的精益工作法。在《精益工作法》这本书中,查纳斯认为,精益工作法是一门关于如何开始、如何完成、如何加速、如何放缓、如何取舍的工作哲学,其核心就是“精益部署”。

精益部署包括三个元素:准备、实施、保持清醒专注。通过精益部署,这些优秀的大厨便能够在混乱的环境中专心工作,并且不断梳理和优化自己的烹饪流程,从而有序、顺利地完成全天密集的烹饪工作。 实际上,精益工作法也可以为我们所借鉴,它不仅适用于职场,也适用于家庭生活。我们可以像知名大厨那样,对需要完成的各项任务进行谨慎思考,提前规划,做好准备工作,合理安排时间,进而积极专注、有始有终地完成。同时,不断进行总结、反馈、修正,让自己持续进步。 当我们通过精益工作法达到知行合一的状态时,就能够轻松自如地应对所有的难题,拥有更加美好的生活。

高效能人士的3个价值观以及10个工作法

“精益工作”是近来比较火的工作理念,其核心就是“精益部署”。它包括三个价值观:准备、实施和全身心投入。

实现精益部署的基本要求就是“责任”。

有责任感的人能够构筑起持久的职业生涯,而没有责任感的人只能艰难地度过时好时坏、不起眼的职业生涯。

高效能人士在精益工作时,首先会遵从精益部署的三项价值观。

价值观①准备:每天花30分钟做计划

每天花30分钟清理你的工作场所并做出下一天的计划,这种每天个人的精益部署,也称为“每日安排”。

每日安排是精益工作中最核心也最不容置疑的一项习惯。

提前一天做计划会给你的生活带来平静,它会卸载并记录下你的大脑、设备、口袋和身体里的一切,它可以为你提供至关重要的保证,让你毫无遗漏地每天按计划行事。

从这层意义上说,做好30分钟的每日安排,可以像营养饮食、卫生生活、运动或冥想一样,有益于你的身体健康、心理健康和精神健康。

把准备当作一种精神锻炼。每日安排与练习瑜伽、太极拳一样,需要每天进行练习并且保持专注,就像冥想一样,它的目标也是让你专注于内心。

每天花30分钟投入任何一项专注的练习,必然会让你发生改变。

价值观②致力于一种让自己变得更好的实施法

既然你已经做好了计划,那么就必须实施它。

如果你想把事情做得更好,你就必须检查你的计划和结果,并进行修正。

坚持实施会让你变得更好,这意味着:要遵循自己的计划,使用检查清单,提高自己的技能;要将精益部署的价值观和习惯纳入你的工作当中。同时,它也意味着另一方面的努力:你要改变或放弃那些会使你变得更糟的计划。

如何判断你的行为是会让你变得更好还是更糟呢?首先你要明白,你所追求的是卓越,而不是高产。

高产代表你很努力,而卓越则意味着你在工作上精益求精。

仅仅强调高产存在着一种危险,因为对高产的追求往往会让我们跨越重视实施和盲目崇拜速度之间的界线。

生产力不能解决所有的问题。

除了工作,人类还有其他的责任和需要考虑的问题。我们既要工作,也要休息。我们既要全神贯注地工作,也需要悠闲自得地休息。我们既要留出自己的时间,也需要为他人付出。

失去平衡,工作就会成为痛苦之事。仅仅强调高产就像是只吸气却从不呼气,而那种负担终会将你置于死地。

价值观③无论做什么,都要全身心投入

精益工作需要你在多个层面上投入身心。

你越专注,你就越能把注意力扩展到更大的领域中去。

你需要言出必行。当你决定做某事时,就要去完成它;当你与其他人或你自己有约时,就要去践约。当你说“是”时,你要确定就是肯定;当你说“不”时,你要确定就是否定。

你需要防止让你分心的事情发生。培养深思熟虑的能力与培养倾听能力的方式相同:更好的倾听者可以听到更多的信息,更好的行动者可以采取更多的行动。

你需要活在当下。在你的工作与私人生活之间划出边界。这样,你就不会在工作中分心,去做一些没头脑的私人事情,或者,即使和孩子们玩得无聊的时候,你也不会去查看工作邮件。避免分散精力,以免你在哪一个场合都不能完全投入。

你要么“在”要么“不在”,要么“开”要么“关”。无论你在哪里,你确实都在那里。

当一天结束了,清单完成了,你可以享受另一份生活—工作之外的生活了。

10个工作法

知名记者、普利策新闻奖学金得主丹·查纳斯的新书《精益工作法》中提到了高效能人士的10个工作方法,我们可以运用到工作和实践中去。

1. 计划是关键——时间管理 

方法:计划是最初的想法,而非事后反思。正确的计划可以促进正确的行动,节省时间并创造机会。计划包括任务的安排与排序,这意味着你要进行时间管理,尊重你的能力范围和个人局限。

行动:认真管理时间。每日都做计划。

2. 安排空间与优化行动——空间管理

方法:创建符合人体工程学的工作空间不仅仅意味着要把东西摆得漂亮,还意味着你设置的空间应能使你的动作更经济并减少体力和脑力的消耗。动作越少,你工作起来就越轻松,还可以省出更多的脑力用于新任务和新想法。

行动:精心布置你的工作空间,减少对动作和活动的障碍。消除阻力。

3. 边干边清理——进行系统管理

方法:再好的系统不加维护也是无用的。真正的组织工作不是为了看上去整洁,而是为了让我们精益工作,即无论你的节奏多么快、多么激烈,都要维护工作系统。精益工作可以帮助你更快、更好地工作。行动:专心维护你的系统。要不断清理。

4. 重视起头动作——进行优先事项管理

方法:眼下的时刻比未来的时刻更有价值,因为现在的行动会启动进程,并让你开启其他人的工作。

行动:努力更好地利用时间。现在就开始。

5. 完成行动——进行目标管理 

方法:完成了 90%的项目等于完成零,因为它无法交付。半途而废的任务会导致更多的工作量。行动:致力于“完成”。当任务接近完成时,把它完成。要不断排除障碍。

6. 减速以求快——进行情绪管理

方法:精度优于速度。平静的身体可以使心态平静。

行动:顺畅、平稳地工作。通过身体的秩序来恢复思维的秩序。不要急躁。

7. 打开耳目——增强觉知力

方法:卓越既需要专注力也需要觉知力。设定目标、提高能力和协调身心可以增强觉知力。

行动:致力于保持内、外部觉知的平衡。时刻保持警醒。

8. 呼叫与应答——保持沟通

方法:高效的团队会成为一个相互连接的神经系统。卓越需要积极的倾听。

行动:确认和要求对必要沟通的应答。一定要应答。

9. 检查和纠正——不断反馈

方法:全盘掌控一切是永远不可能实现的,你需要不断评估和改进。

行动:自我培训,接受培训,并培训他人。进行自我评估。

10. 物尽其用——节约资源

方法:不浪费空间,不浪费行动,不浪费资源,不浪费时间,不浪费人力。

行动:珍视空间、时间、精力、资源和人。什么都不要浪费。

出版社: 中信出版社

出版时间: 2020-2

关于作者

(美)丹·查纳斯 

美国知名记者、作家,曾于2007年获得普利策新闻奖学金,并著有《大回报:嘻哈商业史》(The Big Payback: The History of the Business of Hip-Hop)等作品。

資料來源:36氪领读 @36氪

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